关于深圳市当代艺术与城市规划馆 采购目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映 服务项目的需求说明

日期:

2022-06-29

招标编号:

招标编号:

青年艺术家展映服务

根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市当代艺术与城市规划馆采购管理办法》等有关规定,深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)就目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目名称:

目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映服务                

二、项目概况:

为推动深圳城市夜经济发展,推进深圳市当代艺术与城市规划馆品牌展览建设,创新展览呈现形式,两馆计划于2022年继续实施“「目光深圳」城市光美术馆青年艺术家作品征集展映计划”,该项目旨在延续“城市光美术馆”(City Light Art Museum) 全国首创的展览呈现模式,以光艺术为媒介,以建筑外立面为展示空间,打破传统的艺术作品展现形式,发掘具有创新思维与国际视野、具有科技+艺术创作能力的青年艺术家,为青年艺术家提供优质的新媒体艺术展映平台,推动一场用艺术之光点亮城市夜空的长期公共艺术活动。

三、供应商资格要求:

(一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格(1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要));

(二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);

(三)遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);

(四)本项目不接受联合体投标。

本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。

四、项目要求:

(一) 服务内容和工作要求:

为目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映项目,提供展览整体策划、品牌资源整合、执行运营管理等服务。

本次目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映项目的计划活动区域为深圳市当代艺术与城市规划馆户外西广场建筑外墙+水面空间,西广场供展览展出幕墙尺寸见下图(单位:毫米),投影区域需离地8.5米以上。


 


活动期拟从2022年7月持续至2023年2月。在活动期内,目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映活动拟放映不少于40天(约80场次,不可抗力因素导致的停播除外),暂定将于7月-12月(每周五,周六晚7:00-8:00)在两馆外墙进行展映,计划每月更换一次播放的作品内容,每场放映时长为10-15分钟;论坛活动、沙龙活动及其他临时活动为拟举办4场 (预计活动天数不超过4天) ,具体活动日期安排依据两馆最终确认为准。


服务的内容主要包括以下版块:


(1)目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映服务策划及执行


序号 服务内容 具体要求

1 展览、活动策划执行

1.负责年度展览活动的策划:年度展览总策划、提交策展方案,并完成征集评选展览作品、展映播放等全部执行工作。

2.负责作品评选:收集青年艺术家作品,组织专家研讨,作品评议、甄选20件作品进行展映。

(1)组织10名新媒体公共艺术领域专家或行业专家担任评委;

(2)邀请6名指导老师为青年艺术家作品进行辅导;

3.负责展映活动的运营管理和落地执行,包括但不限于:

(1)艺术家作品内容的技术适配和必要的后期处理;

(2)展映内容的提前编排、校对和初审,并至少提前一天交付两馆进行复审、终审;

(3)展映前将作品传输至播放设备中,并提前一天进行播放测试;

(4)对展映过程中任何技术故障、天气恶劣变化或安全事故的应急响应处理。


2 论坛学术活动策划行

1. 负责展览配套的学术沙龙3场、策划年度论坛活动1场。

2. 负责邀请专家参与学术沙龙和年度论坛活动。

3.负责沙龙、论坛活动执行:场地确认、现场布置、观众组织,设备及物料定制,会议记录、梳理相关文献资料(包含所有论坛、沙龙、讲座文字梳理及审校)。

3 项目宣传推广       1. 设计服务:负责展览项目、沙龙、论坛活动全部宣传物料的平面设计和制作。

2. 媒体宣传:负责完成大众媒体发布、专业媒体邀稿发布;自媒体、新闻媒体、艺术媒体撰稿10-20次。    

3.项目及活动期间的摄影、摄像(包括无人机航拍,活动图片直播),至少13次。


4 翻译服务 负责本项目涉及的活动邀请函、专家发言、相关学术推文的英文翻译服务5次以上。


(二) 服务团队人员配置和资质要求:

配备专业的团队对本项目进行全程跟进及把控,保障本次活动的顺利有序进行。

团队人员至少5名,其中至少1名项目总监、2名策展助理、1名设计师及1名文案。

1.项目总监需有3年以上品牌IP运营、品牌运营同类项目操盘经验,累计工作经验不低于5年;

2.策展助理/设计师/文案等,需有1年以上同类项目执行经历,累计工作经验不低于2年。


(三)验收要求:

按照双方约定完成本年度青年艺术家作品征集评选、作品调试、展映播放,年度沙龙、论坛等活动的组织举办,具体以合同为准。


(四)服务期限:

服务期限拟从2022年7月至2023年2月,具体以合同为准。


五、采购预算:

本项目预算控制金额为(大写)人民币伍拾肆万捌仟叁佰肆拾元整(548340.00元),详见预算清单),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。

付款方式为分期付款,合同签订后10个工作日内支付第一期费用,即合同总金额的30%;

本项目征集并入围的所有“目光深圳·城市光美术馆”青年艺术家作品全部完成50%展映播放后(作品为最终版,且需通过内容审查、符合展映的技术要求),支付第二期费用,为合同签订总金额的40%;

完成项目全部服务内容后,经验收合格后,支付第三期费用,即总金额的30%;

最终支付方式和实际金额以合同约定为准。

六、投标文件:

(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;

(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);

(三)投标文件基本要求:

1.标注页码并包含目录页;

2.投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;

3.包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。


七、需求发布:


本项目需求将于 2022年6月30日在两馆招标代理网站(http://bnwvc.cn/DownSt_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。

八、报名事项:

请符合资格的供应商于 2022 年7月4日下午 5 :00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。

九、投标事项:

本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于 2022 年7月6日下午 5 : 00 前送达至深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。

十、评审事项:

项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合 【70】分、价格【30】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。深圳市当代艺术与城市规划馆于 2022 年7月7日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。

中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 完成资料留存。

十一、联系方式:

招标项目需求人:运营中心周小姐

招标事项联系人:运营中心张小姐

联系电话:

地址:深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心

关于深圳市当代艺术与城市规划馆 采购目光深圳·城市光美术馆青年艺术家展映 服务项目的需求说明需求文件.docx


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